Zeiterfassung Online

Zeiterfassung online – dieses Schlagwort bestimmt den industriellen Alltag bereits seit Jahrhunderten. Doch die moderne Online-Zeiterfassung ist in der Lage, eine weit komplexere Realität des Betriebsgeschehens zu beschreiben, zu kategorisieren und zu präsentieren. Kurz gesagt: Wer Onlinezeiterfassung nutzt, verwaltet kleinere Agenturen mit einem ebenso geringen Arbeitsaufwand wie größere Unternehmen. Joli ist eine Software, die den Praxistext besteht.


Onlinezeiterfassung senkt Kosten.

Die Zeiterfassungssoftware Joli rechnet gerechtfertigte Arbeitsstunden optimaler ab, als dies bei Produkten von Mitbewerbern der Fall ist. Exakte Kalkulationen können mit einem hohen Transparenzgrad präsentiert und von Mitarbeitern in vielen Funktionsebenen gleichzeitig abgefragt werden. Angestellte, die im Rahmen der Onlinezeiterfassung stets über den Fortgang sämtlicher Betriebsvorgänge informiert bleiben, verhalten sich in ihren Aufgabengebieten kostenbewusst und können so auf Kunden gezielt und bedarfsorientiert zugehen. Diese wiederum erfahren eine hohe geschäftliche Zufriedenheit bei ihrem Dienstleister und empfehlen diesen weiter.


Onlinezeiterfassung macht flexibel.

Die Technologie der online Zeiterfassung ermöglicht es ortsungebunden jedem Projektmitglied, Mitarbeiter oder auch Vorgesetzten, aktuell und zeitecht auf den Informationsstand eines Projektes zuzugreifen. Die „Summe aller Teile“ erkennt man minutengenau. Auch Aufgabenverteilungen oder Projekte in größerem Umfang kann man durch den Einsatz der Onlinezeiterfassung detailliert strukturieren und effizient kommunizieren.


Lernfähige Zeiterfassung online.

Arbeitsstunden, Urlaubsplanung und die Verwaltung von Ressourcen lassen sich übersichtlich auf klar einsehbaren Benutzeroberflächen vermerken und unmissverständlich präsentieren und abrufen. Welche Abteilungen und Funktionsträger sind zu einem bestimmten Zeitpunkt in die Umsatzbildung integriert bzw. tragen aktiv in welcher Höhe dazu bei? Je mehr Vorgänge in einem Unternehmen berücksichtigt werden müssen, desto mehr kann sich die Onlinezeiterfassung anpassen. Joli wächst mit ihren Anforderungen – per Cloud-Verwaltung lässt sich ein Betrieb mit nur einem Unternehmenssitz ebenso intelligent überwachen wie ein Unternehmen, das mehrere Filialen an unterschiedlichen Orten hat.


Zeiterfassung online optimiert Arbeitsprozesse.

Herstellende Betriebe, Handwerker, die Gastronomie, der Dienstleistungssektor und andere Branchen können Ihre Umsatzziele schneller erreichen, wenn mehr Daten über Mitarbeiter und einzelne Betriebsabläufe zeitecht nachvollziehbar sind.Die Onlinezeiterfassung übertrifft in ihren Kapazitäten selbst Scannersysteme: Per Cloud-Technologie lassen sich Zeitrahmen und Arbeitschritte von verschiedenen Anwendern einpflegen und von den zuständigen Abteilungen gleichzeitig überprüfen.


Zeiterfassung online für alle Branchen.

Jede Firma hängt von ähnlichen Erfolgsfaktoren ab: Arbeitsabläufe sollen durch gezielten Mitarbeitereinsatz zu ihrer maximalen Effizienz gesteigert werden. Dies lässt sich unter anderem durch die Einrichtung und Konzipierung von komfortablen Arbeitszeitmodellen verwirklichen.Das ist natürlich vollkommen branchenunabhängig. Onlinezeiterfassung kann eingesetzt werden: in Bereichen wie Pflege, Medizin, Logistik, Handel, Industrie – auch in Call-Centern bewährt sich die Cloud-Technologie für die Ressourcen- und Arbeitszeitplanung ohne Einschränkungen. Die generelle Erfolgsformel in der freien Wirtschaft lautet: Man setzt Mitarbeiter genau dort ein, wo sie mit ihren Fähigkeiten am ergiebigsten (d.h. mit dem geringsten Zeit- und Leistungsaufwand) zur Gewinnerwirtschaftung beitragen können. Dies lässt sich neben vielen anderen Aspekten auch an der Erfordernis von Mehrstunden überprüfen: Über die Zeiterfassung online lässt sich Personal so disponieren, dass bei zu vielen Überstunden der einzelne Mitarbeiter entlastet wird.Die erhobenen Daten dienen also als sichere Grundlage für die Berechnung von Dienst, Urlaub, Krankheit und anderen Fehlzeiten. Da die Daten rund um die Uhr verfügbar bleiben, ist ein zusätzlicher Arbeitsaufwand der Personalabteilungen nicht erforderlich.


Onlinezeiterfassung steigert die Kundenzufriedenheit.

Wer sein Personal optimal einteilt, bedient Kunden mit einer höheren Qualität. Den Kunden kann übrigens aufgrund der Daten aus der Onlinezeiterfassung zu jedem Zeitpunkt eine detaillierte Rechnung gestellt werden, die bis ins kleinste Detail nachvollziehbar ist.


Zeiterfassung online steigert den Umsatz.

Kurz gesagt: Durch die Zeiterfassung online wird der „Workflow“ optimiert, was schneller und reibungsfreier zu einer höheren Umsatzsteigerung führen kann, als dies mit älteren Modellen der Zeiterfassung möglich war.


Zeiterfassung online optimiert den Workflow.

Für Urlaubsanträge, Fehlzeitenformulare, Korrekturbelege, Mehrarbeitsgenehmigungen und Buchungen bedarf es nicht mehr unterschiedliche, abteilungsspezifische Formulare. All diese Verwaltungsarbeiten können dirket online erledigt werden. Mit Joli lassen sich Anträge stellen, diskutieren, modifizieren und genehmigen. Ein weiterer Punkt: Selbst Reiseaktivitäten der Mitarbeiter bleiben kontinuierlich nachvollziehbar und innerbetrieblich transparent. Außendienstler können auch über ihr Endgerät die Abrechnung von Spesen beantragen.


Die Onlinezeiterfassung Joli optimiert mehr als nur das Tagesgeschäft.

Auch Ausbildungsgänge (ob betriebsintern oder im Rahmen der Handelskammer) lassen sich optimal über die Zeiterfassung online steuern, koordinieren und bewerten – Ausbildungsleitern wie auch den Schülern stehen aktuelle Daten zeitecht zur Verfügung. In die Zeiterfassungssoftware lassen sich Prüfungstermine, Ausbildungszeiten, Schulferien, Stundenpläne der Berufsschule, die Verfügbarkeit des Lehr- und Verwaltungspersonals und vieles mehr eintragen, abrufen und verändern.


Bewerbungsmanagement mit Onlinezeiterfassung.

Selbst das Management von Einstellungen und Bewerbungsaktivitäten lässt sich über die computeroptimierte Zeiterfassung einwandfrei steuern. Stellenausschreibungen, Einzelbewerbungen, die Koordination von Bewerbungswochenenden und mehr werden hierbei übersichtlich und strukturiert vorausgeplant. Zeiterfassungssoftware erinnert auch Teams und Prüfungsleiter automatisch per Mail an Termine: Seminare, Gruppenarbeiten, Vor- und Nachbereitungen von Ausbildungseinheiten oder Pflichtveranstaltungen.


Kantinenmanagement mit Onlinezeiterfassung.

Auch lässt sich mit Hilfe der Zeiterfassungssoftware die optimale Auslastung einer Kantine erreichen. Bezahlungen und Bewirtungen, Menüberechnungen, der Tagesbedarf und mehr lassen sich per Cloud-Software von allen Beteiligten komfortabel abrufen. Kantinengäste können Sammelbestellungen im Voraus veranlassen – Mitarbeiter des Außendienstes haben die Möglichkeit, sich über ein solches System rechtzeitig anzukündigen. Die Kantine selbst kann bei großen Vorbestellungen wiederum Tage im Voraus mit dem Großhandel in Korrespondenz treten.


Clevere, schnelle und gutaussehende Zeiterfassung.

Zeiterfassung muss clever sein und ...

  • ... Teammitglieder kostenbewusster werden lassen.
  • ... der Geschäftsführung bei Ihrer Arbeit helfen.
  • ... Abrechnungen für Kunden transparent machen.
  • ... sich an den Workflow der Mitarbeiter anpassen.

Zeiterfassung muss schnell sein und ...

  • ... darf keine Zeit im Tagesgeschäft verschwenden.
  • ... zwischendurch zu erledigen sein. 
  • ... ohne viele Klicks funktionieren.
  • ... muss intuitiv und ohne Schulung laufen.

Zeiterfassung muss gut aussehen und ...

  • ... durch ansprechendes Design und Useability gerne genutzt werden.
  • ... durch eine optimale Übersichtlichkeit eine hohe Akzeptanz erreichen.

Diese Vorgaben haben wir uns selbst gesetzt. Joli ist darauf ausgelegt Unternehmensprozesse zu beschleunigen und zu präzisieren. Teammitglieder sowie Geschäftsführung sollen schnell und einfach an jede relevante Information kommen. Nichtzuletzt soll Zeiterfassung dabei so gut aussehen, dass sie plözlich Spaß macht.