Joli Online Projektverwaltung

Erfolgreich Projekte abwickeln mit Joli.

Bei der erfolgreichen Projektabwicklung steht ein Aspekt mit an wichtigster Stelle: Es geht um die reibungslose Koordination der Termine, nämlich um eine für alle einsehbare und nachvollziehbare Art der Zeiterfassung. Hierfür stellt Joli seine Projektverwaltung online zur Verfügung. Projekte und der aktuellste Stand ihres Fortschritts sind für die Teilnehmer aller Führungsebenen einsehbar. Wer mit Hilfe von Joli seine Projektverwaltung durchführt, kann zeitnah nach dem Projektabschluss Rechnungen schreiben oder Gewinne ermitteln. Diese Daten sind immer und überall und auf allen Endgeräten abrufbar. 


Projekte sinnvoll strukturieren.

Joli bietet Projektvorlagen, damit Projekte komfortabel und termingerecht abgeschlossen werden können. Die Strukturen für jedes Projekt bleiben dieselben. Checklisten, Vorlagen und Arbeitsmethoden kann man für jedes Projekt individuell anpassen. Jeder Vorlage können detailliert Dokumente hinzugefügt werden – jeder Nutzer erhält per Link direkten Zugang. Die umfangreiche Projektübersicht gewährt jedem Teilnehmer einen Überblick aus der Vogelperspektive. Die optimale visuelle Projekt- und Zeiterfassung ermöglicht es den Projektmitgliedern, ohne Reibung und Missverständnisse Entscheidungen und Veränderungen zu kommunizieren. Projektziele können präzise beschrieben werden. Gerade für die Zeiterfassung honorargebundener Projektmitglieder kann Joli präzise eingesetzt werden. Keine geleistete Arbeitsstunde, die Sie abrechnen können, geht verloren. Entscheidungsdebatten können zeitecht und demokratisch ablaufen. Ähnlich wie in den sozialen Netzwerken kann sich das Team über die Software von Joli über Projektentwicklungsstadien austauschen und Korrekturen zum richtigen Zeitpunkt einbringen. Das heißt: Die Online Projektverwaltung von Joli ist auch dazu in der Lage, bei einer umfangreichen Belegschaft eine hohe Anzahl von Projekten gleichzeitig verwalten zu können.


Intersubjektive Nachvollziehbarkeit.

In nur wenigen Momenten kann ein Projektplan intersubjektiv nachvollziehbar visualisiert werden. Deadlines, Verantwortlichkeiten, Aufgabenbereiche und der Status beteiligter Akteure bleiben tagesaktuell übersichtlich. Per Online Projektverwaltung lassen sich Aufgaben delegieren und Vorhaben aufgrund neuer Informationen unmittelbar ändern. Natürlich bezieht Joli die rasche Entwicklung der Technologie in seine Softwareoptimierung ein: Projektverwaltung online – das heißt hier auch die Steuerung über alle Arten mobiler Endgeräte. Dokumente können mit mehreren Personen gleichzeitig genutzt werden, der Änderungsverlauf der Dokumente ist logisch nachvollziehbar – Joli arbeitet an dieser Stelle auch mit Zugriffsrechten.


Professionelle Projektverwaltung online minimiert Fehler. 

Die professionelle Projektverwaltung ermöglicht die möglichst durchgängige Demokratisierung von Arbeitsprozessen. Kommentare werden gegebenenfalls eingebunden, Terminvorschläge koordiniert und Tagesordnungspunkte lange im Voraus zusammengestellt werden. Online-Meetings vermeiden Konferenzanfahrten, zu jeder Tages- oder Nachtzeit können Aufgaben neu verteilt oder in ihrem Umfang modifiziert werden. Dies geschieht nicht nur übersichtlich über Chat- und E-Mail-Funktionen oder über Document-Sharing, sondern auch über VoIP. Wer die Online Projektverwaltung nutzt, der sieht auf einen Blick, welche Tätigkeitspunkte noch unbearbeitet sind und welche Sachbearbeiter hierfür noch bereitstehen. Ein gemeinsamer Posteingang erleichtert den Änderungs- bzw. Kontrollteams die Arbeit.Fehler bzw. Fehlerberichte lassen sich früh erkennen, sodass ein Projekt in seiner Fertigstellung vollkommene Ergebnisse aufweist.


Transparenz, Motivation, Vertrauen mit Online Projektverwaltung.

Ressourcen für ein Projekt zu verwalten und bei Bedarf zum richtigen Zeitpunkt freistellen zu können, gehört mit zu den wichtigsten Rahmenbedingungen für die gelungene Teamarbeit. Nutzt man nun die Online Projektverwaltung von Joli, spart man unnötigen Zeit- und Kostenaufwand, der sonst die Fortschritte der Arbeit behindern würde. Eine gelungene Detailplanung verschafft den Teammitgliedern ein positives Empfinden über die gemeinsame Arbeit – was wiederum die Motivation erhöht.  Überbuchtes Personal wird durch die Online Projektverwaltung vermieden. Das Ziel ist es, die Mitarbeiter ihren Fähigkeiten entsprechend am sinnvollsten einzusetzen. Diese Art effizienter Arbeitsweise spart Geld und vermeidet Reibungspunkte. Diese Arbeitsweise garantiert einem Unternehmen nicht nur Erfolg, sondern auch eine Vorrangstellung auf dem Markt und einen deutlichen Vorsprung gegenüber Mitbewerbern in der Branche.


Durch online Projektverwaltung Qualität steigern.

Was sind die wesentlichen Eigenschaften eines erfolgreichen Projekts? Man einigt sich auf ein Ziel und gibt innerhalb der Projektgemeinschaft klare Ergebnisse vor – und fixiert schriftlich einen bestimmten Qualitätsanspruch. Man klärt die Verfügbarkeit von Ressourcen und die zu erwartenden Kosten. Ebenso werden die Verantwortlichen für die Qualitätssicherung festgelegt. All diese inhaltlichen Einzelaspekte lassen sich online auf einer Projektverwaltung zusammenführen. Erfolgt Projektmanagement online, lassen sich Projektergebnisse angemessen dokumentieren und aufbereiten. Entscheidungsträger bleiben stets über neue Entwicklungen, eine veränderte Situationen und Machbarkeitsinformationen auf dem neuesten Stand und können schnell reagieren.

Entlastung für die Projektleitung.

In den Aufgabenbereich der Projektleitung fällt es zunächst, das Projektportal mit den relevanten Bezeichnungen, Namen und Dokumenten auszustatten. So können Arbeitsaufträge nachvollziehbar ausgeschrieben und bereits fristgerecht delegiert und erledigt werden. Ebenso sind die Qualifikationen der einzelnen Mitarbeiter jedem präsent – dies im Einzelnen zu erfassen und auf die Richtigkeit zu achten, fällt ebenfalls in die Fachkompetenz der Projektleiter. Diese stellen auch die Kontaktmöglichkeiten zur Ressourcenstelle zur Verfügung – so lässt sich Personal, lassen sich Finanz- und Sachmittel, zu einem Projekt wirksam koordinieren. Wichtig vor allem: Welche offenen Punkte dominieren die Tagesordnung? Eine Online Projektverwaltung hilft hier, Prioritäten festzustellen und auch spontan Aufgaben zu verteilen.

Alle Projekte im Blick.

Joli verwaltet Ihre Projekte übersichtlich und strukturiert. Die Projektverwaltung von Joli dient mehreren Zwecken: Erfahren Sie, ...    ?    ... welches Projekt offen ist und auf den Abschluss wartet.
    ?    ... welches Projekt dem Budget entspricht.
    ?    ... welcher Auftrag abgerechnet werden muss.
    ?    ... was unabhängig von Kundenaufträgen zu tun ist.
    ?    ... welches wiederkehrende Projekt ansteht oder abgerechnet werden muss.
   
Neben der Zeit- und Projektverwaltung soll Joli Ihnen dabei helfen ...    ?    ... nie wieder etwas zu vergessen.
    ?    ... nie wieder nichts zu tun zu haben.
    ?    ... alte Aufträge und Ideen nachzuvollziehen. 

Damit dies ermöglicht wird, gliedert Joli Aufträge nach:    ?    Offenen Aufträgen: Kundenaufträge, die bearbeitet werden müssen.
    ?    Internen Aufträgen: Aufgaben, bei denen Sie selbst den Kunden darstellen.
    ?    Automatischen Aufträgen: Hostingkosten oder regelmäßige ToDos.
    ?    Abzurechnenden Aufträgen: Aufträge, die abgerechnet werden müssen.
    ?    Archivierten Aufträgen: Alles fertig!
    
Natürlich können alle Aufträge nach ID, Budget oder Stunden sortiert und nach Abteilung, Kunde und Erstellungsdatum gefiltert werden.