Cloud Projektmanagement.

Cloud Software macht flexibles Arbeiten möglich.

Mittels der Cloud-Software von Joli haben alle Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf alle Projekt-Dokumente. Änderungen können also ohne Verzögerung erkannt und in die Arbeit einbezogen werden. Ihre Dokumente liegen nicht mehr auf einem zentralen Server, sondern sind dezentral gespeichert. Sie können die Zuständigkeiten klar regeln, aber der Zugriff auf Ihre Daten ist nicht mehr ortsgebunden.

Joli organisiert Ihre Projekte.

Mit der Software Joli können Sie den Zugriff aller Mitarbeiter auf die Projekte organisieren. Sie erfahren, wer an welchen Teilaufgaben gearbeitet hat, und können den Fortschritt mehrerer Projekte optimal überblicken. Sie können die Projekte nach Kunden, Zeitaufwand oder dem zur Verfügung stehenden Budget sortieren. Mit der Zeiterfassung können Sie auch gut überblicken, ob die Mitarbeiter innerhalb der Fristen mit den Aufgaben fertig werden. Ihre Personalabteilung wird mit diesen Informationen rechtzeitig neue Mitarbeiter für dringende Projekte akquirieren können. Eine lange Einarbeitung in neue Projekte ist nicht mehr notwendig. Da jeder stets alle Informationen zur Verfügung hat, bleiben keine Fragen offen. Die internen und externen Ansprechpartner aller Projekte können im Cloud-Projektmanagement einfach festgelegt werden. Urlaubstage der Ansprechpartner sind ebenfalls kein Grund mehr für Verzögerungen. Eine Rufnummernumleitung kann in der Datenbank einfach eingerichtet werden, damit die Ersatzansprechpartner für die Projekte immer erreichbar sind.

Die besten Mitarbeiter versammeln.

Je größer ein Unternehmen ist, umso weiter verteilen sich die Mitarbeiter. Doch nicht immer sind die Projekte an der Stelle, an der auch die passenden Angestellten Ihres Unternehmens sitzen. Mit Cloud Projektmanagement ist dies kein Problem. Sie können die Besten Ihres Unternehmens unabhängig von deren Arbeitsort für die Projekte auswählen. Auch Ihre Kunden können sich von jedem Ort der Welt aus bei Ihnen melden. Jeder Computer und auch Smartphones oder andere mobile Endgeräte können sich in die Cloud einwählen. Joli unterstützt dabei die gängigen Betriebssysteme und Endgeräte. Für Mitarbeiter aus anderen Ländern steht Joli auch in Englischer Sprache zur Verfügung. In der Zeiterfassung Joli werden die Mitarbeiter mit ihren individuellen Stundensätzen aufgeführt. Sie können also anhand der eingesetzten Mitarbeiter auch das voraussichtliche Budget gut überblicken. Auf diese Weise ist es einfach, die Projekte schnell, zuverlässig und dennoch günstig zu einem Ziel zu führen.

Joli erhöht die Motivation.

Jeder Mitarbeiter hat den Überblick über das ganze Projekt. Jeder kann sich also ein Bild über den Nutzen seiner eigenen Arbeit machen. Vorher hatte der einzelne Mitarbeiter eventuell den Eindruck, dass ihre Einzelarbeit sinnlos und langweilig ist. Im Cloud Projektmanagement kann auch der Mitarbeiter mit der kleinsten Aufgabe erkennen, dass er wichtig für ein großes Projekt ist. Die Motivation, seine ganzen Fähigkeiten in die Lösung der Aufgaben zu stecken, steigt mit dem Einblick in die Wichtigkeit der eigenen Aufgabe. Die Mitarbeiter können sich wieder mit Ihrer Beschäftigung identifizieren und arbeiten daher motivierter und besser. Außerdem verbessert sich die Kommunikation zwischen den Abteilungen. Wenn in einem Bereich Probleme auftreten, können andere Mitarbeiter rechtzeitig auf mögliche Verzögerungen reagieren. Durch den Überblick, den alle Mitarbeiter haben, können Probleme oft sogar erkannt werden, bevor sie akut sind. Ungelöste Aufgaben können somit von allen Beteiligten erkannt und bearbeitet werden. Wartezeiten werden verringert, denn freie Kapazitäten können unbürokratisch und effektiv auf andere Bereiche verteilt werden. Der Abschluss eines Projektes wird somit zu einem Ziel, an dem alle Mitarbeiter als Team arbeiten. Die Effektivität des Einzelnen kann durch diese Motivation erheblich gesteigert werden.

Mit der Zeiterfassung Joli mehr erreichen.

Die erhöhte Motivation in Ihrem Team kann die Einzelleistungen verbessern. Keine Teilaufgabe bleibt liegen, weil selbst bei dem kleinsten Handgriff erkannt wird, dass er für das Gelingen des Gesamtprojektes notwendig ist. Wer mit seiner ursprünglichen Aufgabe nicht weiterkommt, weil ein Zwischenergebnis fehlt, kann eigenständig mithelfen, das Zwischenergebnis schneller fertigzustellen. Keiner Ihrer Mitarbeiter verbringt seine Zeit damit, auf Informationen zu warten oder Zuständigkeiten zu klären. Die Fähigkeiten Ihres Teams werden durch die Software Joli optimal eingesetzt. Hierdurch können Sie die Projekte effizienter planen und das Budget einhalten. Ihre Gewinnspanne kann dadurch wachsen. Zusätzlich machen Sie bei Ihren Kunden einen guten Eindruck. Sie können durch die gewissenhafte Planung Ihre Versprechen besser einhalten. Ihre Kunden werden gerne von den positiven Eindrücken mit Joli berichten. Diese Werbung kann Ihnen zahlreiche Folgeaufträge sichern. Joli wächst ebenfalls mit Ihren Aufgaben. Die Software ist für kleine und große Unternehmen geeignet. Auch bei zahlreichen Projekten können Sie stets den Überblick behalten.