Auftragsverwaltung.

Den Überblick behalten.

Umfangreiche Projekte erfordern eine Vielzahl von Arbeitsschritten, die mit dem eigentlichen Inhalt des Projektes nicht mehr viel zu tun haben. Die Kunden müssen verwaltet, der Ablauf des Projektes dokumentiert und das Budget eingehalten werden. Unabhängig davon, ob diese verschiedenen Arbeitsschritte von einem Einzelkämpfer oder einem großen Team erledigt werden müssen: Bei größeren Projekten geht leicht der Überblick verloren. Joli soll Ihnen dabei helfen, den Überblick zu behalten. Mit der Auftragsverwaltung können Sie alle Arbeitsschritte detailliert planen, den richtigen Mitarbeitern zuteilen und die Fortschritte beobachten.

Perfekte Organisation mit der Auftragsverwaltung.

Die cloud-basierte Software kann von überall aufgerufen und genutzt werden. Selbst wenn Ihr Team sich über das ganze Land verteilt, kann der aktuelle Fortschritt des Projektes zeitnah erfasst werden. Auch mehrsprachige Teams werden sich in dem englischsprachigen Programm gut zurechtfinden. Die Auftragsverwaltung erleichtert Ihnen die Aufgabe, alle Mitarbeiter zu koordinieren. Auf diese Weise können Sie auch mehrere Projekte gleichzeitig betreuen. Je nach Ihrer Arbeitsweise können Sie die Projekte nach einer internen ID, nach Kunden oder dem gesteckten Budget sortieren. Durch die Vergabe unterschiedlicher Stundensätze können Sie mit der Zeiterfassung der Mitarbeiter auch das Budget sicher im Blick behalten. So können Sie rechtzeitig erkennen, ob die Projekte korrekt kalkuliert wurden.

Joli wächst mit Ihrem Unternehmen.

Sie können als Einzelunternehmer die Auftragsverwaltung Joli ebenso gut nutzen, wie als Leiter eines weltweiten Teams. Die Software wächst mit den Anforderungen, die Sie an sie stellen. Die Optimierung der Prozesse ermöglicht es Ihnen, mehr Geld zu verdienen. Vergrößern Sie Ihre Firma – Joli wird mit jeder Entwicklung weiterhin optimal für Sie arbeiten. Verwaltungsaufgaben sind in jedem Stadium der Firmenentwicklung ein wichtiger Bestandteil der Arbeit. Ob Sie nun als Fachkraft diese Auftragsverwaltung selbst erledigen müssen oder sie in einer Firma an Angestellte der Verwaltung übertragen können: Die Organisation wird durch die Auftragsverwaltung Joli übersichtlicher und einfacher. Ansprechpartner, Lieferfirmen und andere wichtige Daten sind den Projekten direkt zugeordnet und können daher von jedem Mitarbeiter eingesehen werden. Anfragen, die direkt an die richtige Person gerichtet werden können, werden schneller und kompetenter beantwortet. Bereits die Zeitersparnis, wenn zusätzliche Wege und Zwischenfragen entfallen, kann Ihrem Unternehmen viel Geld einsparen.

Funktionen der Auftragsverwaltung.

Ordnen Sie jedem Projekt ein festes Budget in Form von Stunden oder Kosten zu. Versehen Sie die verschiedenen Projekte und Teilaufgaben mit einer Abgabefrist, um einen Zeitverzug zu vermeiden. Legen Sie interne und externe Ansprechpartner fest, um Anfragen immer zur zuständigen Person leiten zu können. Nutzen Sie die Zeiterfassung, um die Stunden Ihrer Mitarbeiter und das Budget der Projekte zu kontrollieren. Filtern Sie die Projekte nach Abteilungen oder Volltextsuche, um freie Kapazitäten im Unternehmen zu entdecken. Weisen Sie die Lieferantenrechnungen immer den richtigen Projekten zu, um das Budget im Auge zu behalten. Kategorisieren Sie die Projekte nach internen, externen, automatischen, abzurechnenden und abgeschlossenen Aufgaben. Werten Sie die Erfolge Ihrer Firma in einer Statistik aus. So erhalten Sie nach Abschluss mehrerer Projekte eine Übersicht über die Einhaltung der Budgets und der Abgabefristen.

Kompatibilität mit modernster Technik.

Mitarbeiter, die für die Projekte außer Haus tätig werden, können Joli von jedem Endgerät aus nutzen. Sowohl der Rechner im Büro des Auftraggebers als auch das Smartphone lassen sich zur Nutzung der Software heranziehen. Ihre Daten sind dabei äußerst sicher. Nur Ihre Mitarbeiter haben Zugriff auf die wichtigen Informationen. Sie können auch die Projekte mit unterschiedlichen Freigaben versehen. Falls dies notwendig ist, können die Mitarbeiter also stets nur die Projekte einsehen, denen sie zugeteilt sind. Da die Auftragsverwaltung jederzeit zur Verfügung steht, können die Arbeitsabläufe reibungslos gestaltet werden. Die Mitarbeit kann demokratischer und teamorientierter ablaufen, da flache Hierarchien sofortige Korrekturen oder Anpassungen ermöglichen. Gleichzeitig behalten Sie stets den Überblick über alle Projekte. Verschiedene Gewichtungen der Kunden können jederzeit angepasst werden.

Die Auftragsverwaltung für höchste Transparenz.

Jeder Arbeitsschritt in den Projekten kann nachvollzogen werden. Obwohl alle Mitarbeiter gleichzeitig an den jeweiligen Teilaufgaben arbeiten, können notwendige Änderungen schnell mitgeteilt werden. Die Bearbeitung eines Dokumentes wird stets mit den Signaturen der Beteiligten versehen. Nicht nur Sie als Projektverantwortlicher, sondern auch alle Mitarbeiter können daher den Fortschritt der Arbeit nachvollziehen. Diese Transparenz hilft dabei, Fehler und Missverständnisse zu vermeiden. Zusätzlich fördern Sie das Vertrauen der Mitarbeiter in das Projekt. Die Effizienz der Arbeit kann enorm gesteigert werden, wenn alle Beteiligten erkennen, welchem Zweck ihre jeweilige Aufgabe dient. Die Motivation des Einzelnen wächst, wenn nicht kleine Teilaufgaben, sondern das ganze Projekt eingesehen werden können. Auch entsteht ein Verantwortungsgefühl des Einzelnen gegenüber dem Team. Binden Sie zum Beispiel externe Mitarbeiter in die Projekte ein, können auch diese über die Auftragsverwaltung das Projekt einsehen. Die Qualität der Arbeit kann durch die so besser organisierte Zusammenarbeit gesteigert werden. Diese Qualität schafft Vertrauen in Ihr Unternehmen. Ihre Kunden werden sich positiv äußern und Ihnen auf diese Weise Folgeaufträge sichern. Auch diese Aufträge können Sie dank der Joli Auftragsverwaltung kompetent erfüllen.